ثبت نام سالیانه IEEE به مدت 10 روز تا شنبه 20 آذرماه تمدید شد. لازم به ذکر است ثبت‌نام کاملا آنلاین بوده و از طریق تارنمای شاخه دانشجویی IEEE به آدرس www.ieeesb.ir انجام می‌شود. همچنین دانشجویان گرامی می‌توانند PDF راهنمای ثبت‌نام را از سایت مربوطه دریافت کنند.